Segue abaixo uma série de cuidados que entendo importantes para serem observados quanto ao uso de e-mail's:
1. Mantenha mais de um de endereço de e-mail
Tenha um e-mail profissional, outro exclusivo para amigos, outro para se cadastrar em “tudo que é site”… Assim, quando você se cansar de receber spam no último, fica fácil você simplesmente deixar de usá-lo, sem ter que avisar todos os seus amigos ou clientes, pela centésima vez, que você mudará de e-mail. É complicado receber esse tipo de e-mail toda hora de algumas pessoas. Mostra insconstância e, muitas vezes, você acaba perdendo o contato.
2. Não utilizar seu nome sempre ao criar e-mails ou logins:
Hoje a Internet é fonte de informação também para as empresas, portanto elas podem descobrir muito de você pesquisando pelo seu nome na Internet. Só deixem que encontrem no seu nome coisas que sejam realmente relevantes. Crie um nick diferente para as “web-bobagens”.
3. E-mail corporativo é só pra coisas ligadas à seu trabalho.
Além de parecer uma atitude snob querer ficar divulgando o e-mail da sua empresa, usar o e-mail da empresa que você é funcionário é inclusive motivo de demissão, pois ele é exclusivo para seus assuntos da empresa. Pega mal para a empresa ver seu nome ligado a bogagens que vemos por ai.
4. Ao enviar uma menssagem coloque com clareza qual o assunto:
O assunto ajuda para que as pessoas se interessem por seu e-mail e também para que depois consigam “buscá-lo” na caixa de e-mails, caso necessitem.
5. Seja claro e educado quando escrever o conteúdo do e-mail.
A pior coisa é receber um e-mail que você sequer consegue entender o que quem lhe enviou quis dizer. Um e-mail tem que ter começo, meio e fim. E lógica, claro. Releia e corrija os erros (de português, evite o internetês). Nem todos acham graça ver as besteiras absurdas escritas de maneira chula.
6. Nunca envie anexos pesados
É indesejável receber arquivos que não abrem nunca e você com pouco tempo para ler os e-mails recebdos. Ai você descobre que era um pps idiota que você nem queria. Para os leigos: 2Mb dever ser o máximo para se mandar para alguém.
7. Utilizar o bom senso sempre:
Nada de infestar a caixa de entrada dos outros co essas "malditas" correntes.
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